Outsourcing de impressão

 

 

Cada vez mais as empresas estão buscando monitorar e até otimizar os seus sistemas de impressoras, copiadoras e de multifuncionais no seu ambiente de trabalho. Essa prática é conhecida por outsourcing de impressão. O outsourcing é a terceirização integral do processo de impressão envolvendo até as cópias, isso tudo dentro da organização. Isso quer dizer que, a empresa contratante, ao invés de adquirir máquinas para imprimir e tirar cópias de seus documentos pagará um valor mensal a outra empresa que irá lhes fornecer as máquinas de que ela necessita. Mas não é apenas isso, afinal, ela também fornecerá serviços de manutenção e assistência quando precisar. As máquinas de impressão utilizadas nesse serviço possuem tecnologia de ponta, consumo de energia baixo, cartuchos que podem ser usados em milhares de impressões entre tantos outros pontos. Com isso, os custos que envolvem a impressão de documentos acabam diminuindo.

Essa prática acaba contribuindo diretamente para que a gestão empresarial obtenha sucesso possibilitando o crescimento de seu foco e uma rentabilidade maior para a empresa que a contrata. Dessa forma, a terceirização do serviço de impressão acaba contribuindo para que haja o controle maior e melhor dos gastos concedendo mais tecnologia e recursos humanos a empresa. A redução dos custos é a principal finalidade da terceirização do serviço de impressão. Afinal, é através disso que a empresa contratante consegue ter uma renda maior e pode se concentrar melhor nos seus investimentos de produção.

Confira os benefícios do Outsourcing de impressão:

  • Gerenciamento de impressão e cópias
  • Controle remoto de hardware e de custos
  • Rateio de despesas por usuários, com base na utilização de impressão e de cópias
  • Redução dos custos atuais com Help Desk
  • Aumento da produtividade na atividade fim da empresa
  • Aumento da qualidade e disponibilidade dos recursos
  • Upgrade tecnológico do parque de impressão e cópias
  • Desmobilização de ativos
  • Conversão dos custos fixos para custos variáveis
  • Custo zero com peças de reposição
  • Diminuição de hardware inadequado
  • Diminuição de TCO
  • Gerenciamento de um único contrato
  • Manutenção e suporte padronizado
  • Eliminação dos estoques de consumíveis
  • Operação eficiente